個人情報保護方針

HGC株式会社（以下「当社」といいます）は、労働者派遣事業をはじめとする人材サービスを通じて多くの個人情報をお預かりする立場にあることを深く認識し、個人情報の保護に関する法律その他の関係法令及びガイドラインを遵守するとともに、次の方針に従って個人情報を適正に取り扱います。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律、労働者派遣法、番号法その他の関係法令及び国が定める指針を遵守します。

当社は、次の目的の達成に必要な範囲に限り個人情報を取り扱います。①労働者派遣その他の人材サービスの提供、②雇用管理（賃金、社会保険・労働保険、教育訓練、安全衛生、評価等）、③税・社会保険その他の法令に基づく手続、④派遣先等との連絡・契約の履行、⑤これらに付随する業務。

当社は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得に際してはあらかじめ利用目的を明示し、又は速やかに通知若しくは公表します。思想・信条・宗教・社会的身分・病歴等の機微な情報は、業務上特に必要な場合を除き取得しません。

当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止その他の安全管理のため、組織的・人的・物理的・技術的な措置を講じ、従業者に対し必要な教育を行います。取扱いを委託する場合は、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

講じている措置の内容は、ご本人からお求めがあれば、遅滞なくお答えします（お答えすることで安全管理に支障が出るおそれのある事項を除きます）。

当社は、法令に基づく場合その他個人情報保護法で認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく個人情報を第三者に提供しません。派遣先への派遣労働者の情報の提供は、労働者派遣の目的の達成に必要な範囲に限ります。

当社は、個人番号及び特定個人情報を、番号法で認められた税・社会保険等の事務の範囲に限って取得・利用し、目的外に利用しません。取得時には番号確認及び身元確認を行い、厳重に管理し、保存期間経過後は速やかに廃棄・削除します。

当社は、ご本人又はその代理人から、保有個人データの利用目的の通知、開示（第三者提供の記録の開示を含みます）、内容の訂正・追加・削除、利用の停止・消去又は第三者への提供の停止のご請求があったときは、ご本人又は代理人であることを確認したうえで、法令に従い遅滞なく対応します。

ご請求は、9. のお問い合わせ窓口へお申し出ください。ご請求の方法をご案内します。ご本人であることの確認のため、運転免許証等の本人確認書類の写しをお願いすることがあります。代理人によるご請求の場合は、代理権を確認できる書類もあわせてお願いします。

当社は、個人情報の取扱いに関する管理体制及び取組みを継続的に見直し、改善に努めます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ及び苦情は、次の窓口で承ります。

HGC株式会社　個人情報のお問い合わせ窓口
所在地　北九州市門司区清見一丁目11番44号
電話　092-600-4855

制定　令和8年8月5日
改定　令和8年11月8日
HGC株式会社
代表取締役　北川和子